Do 1 kwietnia zostało już niewiele czasu a jest to niezwykle ważna data dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży w 2024 roku nie przekroczyła 200 mln zł. a jednocześnie, u których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto, będą zobligowani wystawiać faktury w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).

- Jako pracownicy Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) rozumiemy obawy i trudność zmiany ugruntowanych przez przedsiębiorców przyzwyczajeń i procesów fakturowania dlatego od lipca 2025 roku prowadzimy szerokie działania informacyjno-szkoleniowe - mówi Agnieszka Majchrzak, Rzecznik prasowy Izby Administracji Skarbowej w Łodzi. - Bliżej terminu obligatoryjnego wdrożenia i obsługi systemu dla większości przedsiębiorców staramy się dotrzeć z cyklem szkoleń dla przedstawicieli wybranych branż pod nazwą „KSeF – szkolenia dla branży”. Celem spotkań jest przekazanie przedsiębiorcom z różnych sektorów kluczowych informacji o systemie. Szkolenia odbywają się zarówno online, jak i stacjonarnie.

W województwie łódzkim można ich szukać na stronie: https://www.gov.pl/web/ias-lodz/srody-z-ksef

W marcu w województwie łódzkim już odbyło się kilkadziesiąt szkoleń i spotkań, gdzie eksperci z Izby Administracji Skarbowej w Łodzi oraz urzędów skarbowych udzielali wsparcia merytorycznego i technicznego związanego z funkcjonowaniem systemu. Takie spotkania są zaplanowane do końca kwietnia, serdecznie zapraszamy.

Dodatkowo przedsiębiorcy mogą skorzystać z indywidualnej pomocy. Wystarczy umówić się na wizytę do urzędu skarbowego na stronie: https://www.gov.pl/web/ias-lodz/jak-umowic-wizyte-w-urzedzie-skarbowym Eksperci z urzędu udzielą  niezbędnej pomocy i nauczą obsługi systemu, pokażą jak odebrać i wystawić fakturę ustrukturyzowaną.

Przypominamy, że z KSeF można korzystać za pomocą bezpłatnych narzędzi Ministerstwa Finansów:

• Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, która zapewnia kompletny zestaw funkcjo potrzebnych przedsiębiorcom w codziennej pracy,
• Aplikacja Mobilna KSeF 2.0, dzięki której przedsiębiorcy mają dostęp do kluczowych funkcji KSeF niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Zdajemy sobie sprawę z faktu, że KSeF to duża zmiana ale jako nowoczesna administracja posługujemy się już wieloma usługami elektronicznymi. Pamiętamy, że w momencie wdrażania e-usług też potrzebowaliśmy przebudowy myślenia zarówno naszych klientów, jak i pracowników administracji. Dzisiaj wielu nie wyobraża już sobie wypełniania zeznania rocznego na papierowym formularzu, odbierania korespondencji urzędowej stojąc w długich kolejkach na poczcie czy wpłacania należnego podatku gotówką w okienku bankowym.

KSeF niesie ze sobą wiele korzyści. Pozwoli przedsiębiorcom bez względu na miejsce i czas przebywania sprawdzać dowolną fakturę w automatycznie zarchiwizowanym zbiorze, wystawić lub odebrać fakturę czy zaoszczędzić czas nadając odpowiednie role i uprawnienia. Automatyzacja wielu procesów w firmach z czasem spowoduje, że codzienna praca stanie się szybsza i ograniczy błędy.

Krajowa Administracja Skarbowa wychodzi naprzeciw oczekiwaniom przedsiębiorców we wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur, informuje i szkoli aby wszyscy mogli bez obaw rozpocząć działania w systemie. Aby pomóc przedsiębiorcom przyzwyczaić się i rozpocząć działania w KSeF za 2026 rok nie będzie kar za błędy w korzystaniu z systemu. 

Gdyby była potrzebna pomoc można ją znaleźć:

• Infolinia KAS, która działa całą dobę znajdziesz na stronie: podatki.gov.pl/skontaktuj-sie-z-nami/telefon-do-konsultanta-krajowej-administracji-skarbowej
• Formularz kontaktowy dostępny pod adresem: ksef.podatki.gov.pl/formularz
• Więcej informacji na stronie: ksef.podatki.gov.pl