Praca podczas upałów – nowe obowiązki pracodawców od 11 stycznia 2027 r.

10 lipca 2026 r. opublikowano rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 lipca 2026 r., które zmienia ogólne przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy. Nowy § 30a po raz pierwszy określa maksymalne temperatury w miejscu pracy oraz progi, po których przekroczeniu pracodawca będzie zobowiązany do działania. Przepisy wejdą w życie 11 stycznia 2027 r. – pracodawcy mają zatem pół roku na przygotowanie organizacji do pierwszego sezonu upałów pod rządami nowych regulacji.

Jaka będzie maksymalna temperatura w miejscu pracy?

Rozporządzenie wprowadza dwa rodzaje wartości: temperatury maksymalne, których co do zasady nie wolno przekraczać, oraz niższe progi, po których przekroczeniu pracodawca musi podjąć działania ograniczające wpływ upałów na zdrowie pracowników.

Miejsce / rodzaj pracy

Próg działań pracodawcy

Temperatura maksymalna

Pomieszczenia pracy

28°C

35°C

Prace wymagające dużego wysiłku fizycznego

25°C

–

Otwarta przestrzeń – prace ze znacznym wysiłkiem fizycznym

25°C

32°C

Odstępstwo od temperatur maksymalnych będzie możliwe wyłącznie wtedy, gdy uzasadniają je względy technologiczne.

Jakie obowiązki będzie miał pracodawca po przekroczeniu progów temperatury?

Po przekroczeniu 28°C w pomieszczeniach pracy (a przy pracach wymagających dużego wysiłku fizycznego – już 25°C) pracodawca będzie musiał zastosować rozwiązania techniczne ograniczające temperaturę albo wdrożyć rozwiązania organizacyjne zmniejszające wpływ upałów na zdrowie pracowników.

Przy pracach wykonywanych na otwartej przestrzeni obowiązek wdrożenia rozwiązań organizacyjnych powstanie po przekroczeniu 25°C.

Do rozwiązań organizacyjnych mogą należeć m.in. skracanie czasu pracy, dodatkowe przerwy lub zmiana godzin wykonywania najbardziej wymagających prac. Co istotne – rozwiązania organizacyjne trzeba będzie ustalić po konsultacjach z pracownikami lub ich przedstawicielami, zgodnie z przepisami Kodeksu pracy. To nowy, formalny element, którego nie można pominąć.

Których pracodawców dotyczą nowe przepisy?

Nowe regulacje obejmą pracodawców zatrudniających pracowników zarówno w pomieszczeniach, jak i na otwartej przestrzeni. W praktyce największe znaczenie będą miały dla firm z branż:

• produkcyjnej,
• budowlanej,
• logistycznej i transportowej,
• energetycznej,
• prowadzących prace terenowe.

Jak przygotować firmę do nowych przepisów o pracy w upale?

Choć rozporządzenie wejdzie w życie dopiero w styczniu 2027 r., przygotowania warto rozpocząć już teraz – tegoroczne lato to naturalna okazja, aby zweryfikować rzeczywiste warunki na stanowiskach pracy i przetestować rozwiązania w praktyce.

Rekomendujemy:

• przeanalizować miejsca pracy pod kątem ryzyka związanego z wysoką temperaturą;
• zweryfikować, czy stosowane rozwiązania techniczne (wentylacja, klimatyzacja, osłony przeciwsłoneczne) pozwolą spełnić nowe wymagania;
• przygotować procedury organizacji pracy na okresy upałów;
• zaplanować konsultacje z pracownikami lub ich przedstawicielami dotyczące nowych rozwiązań;
• przeszkolić osoby kierujące pracownikami z nowych obowiązków przed wejściem przepisów w życie.

W razie pytań dotyczących nowych obowiązków oraz przygotowania procedur zapraszamy do kontaktu z naszym ekspertem: alewinska@jga.com.pl