Księgowanie startupów wiąże się z dodatkowymi obowiązkami zarówno dla przedsiębiorcy prowadzącego startup, jak i dla biura rachunkowego. W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, które na rozwój projektu otrzymały zewnętrzne finansowanie w grę wchodzi raportowanie zarządcze, czy prowadzenie oddzielnej ewidencji wydatków (w przypadku dotacji). Startupy rozliczają też często transakcje walutowe, kryptowalutowe , czy dochody z aplikacji. Wbrew pozorom niewiele biur rachunkowych jest w stanie prawidłowo rozliczyć i zaksięgować takie przychody.

Dla spółek z o.o. niezbędne jest zbudowanie solidnych podstaw księgowych, aby cały proces był zgodny z ustawą o rachunkowości oraz aby zachować porządek, zwiększyć efektywność, uzyskać finansowanie, kontrolować wydatki oraz zidentyfikować potencjalne ryzyko i szanse dla firmy. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się zatrudnić księgowego na etat czy wybierzesz zewnętrzne biuro rachunkowe, musisz rozumieć podstawy rachunkowości oraz znać ciążące na Tobie obowiązki i związane z nimi terminy.

Księgowość dla startupów

Prowadzenie działalności gospodarczej opartej o sprawdzony model biznesowy w diametralny sposób będzie się różniło od prowadzenia startupu. Jak pokazują badania sukces startupu opiera się na wydajnym zarządzaniu budżetem, równoważeniu ksiąg i modyfikowaniu strategii finansowych, gdy jest to potrzebne. W startupie często będziemy dokonywać pivotów, czyli mocnych zmian w kierunku rozwoju naszego produktu, a co za tym idzie będziemy musieli dostosowywać nasz budżet do kolejnych modyfikacji.

Dobrze prowadzona księgowość umożliwia startupom śledzenie zadłużenia i należności za wyprodukowane towary i świadczone usługi. Właściciele małych firm i startupów używają rachunkowości finansowej do przekazywania informacji zewnętrznie osobom i organizacjom, które korzystają z informacji finansowych firmy, takich jak banki, IRS, dostawcy, wierzyciele, przyszli inwestorzy i firmy leasingowe. Zakładając nową firmę, musisz zdecydować, w jaki sposób zamierzasz prowadzić rejestr finansowy. Każda firma musi mieć ustrukturyzowaną metodę prowadzenia ksiąg rachunkowych, która polega na rejestrowaniu przychodzących i wychodzących pieniędzy. Pomoże to monitorować przychody i wydatki, śledzić budżety i podejmować działania w razie problemów.

Czym powinna cechować się księgowość dla startupów?

Proces księgowy obejmuje śledzenie transakcji biznesowych i dokonywanie wpisów na określone konta. System rachunkowości ma plan kont, w którym wyszczególniono konta i kategorie kont. Na przykład zaksięguj całą sprzedaż na kontach dochodów i wypływy środków pieniężnych na konta wydatków. Arkusz służy do prowadzenia chronologicznego rejestru wszystkich transakcji. Wpisy do dziennika są tworzone z dokumentów źródłowych, które zawierają informacje o transakcjach, takie jak paragony sprzedaży, zamówienia zakupu i faktury. Każda transakcja jest przypisana do konkretnego konta za pomocą zapisów księgowych, a zmiany na kontach są rejestrowane za pomocą poleceń zapłaty i kredytów. Zbiór powiązanych kont nazywany jest księgą. Obejmuje to zobowiązania, należności i księgę główną. Gdy zapis księgowy wskazuje zmianę na kontach, salda kont są zmieniane na odpowiednich kontach księgowych. Informacje w dzienniku, które pojawiają się chronologicznie, są podsumowane w księdze dla poszczególnych kont. Biuro rachunkowe powinno posiadać pracowników, którzy są nie tylko doświadczeni, ale również profesjonalni. Podczas pracy w księgowości ważna jest również komunikatywność i stały kontakt z właścicielem startupu.

Więcej: http://keep-going.pl/