Żona radnego na stanowisku kierowniczym w powiecie

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kutnie przeprowadziło nabór na stanowisko Zastępcy Dyrektora. Została wybrana: Pani Monika Marciniak z Krośniewic, prywatnie żona radnego powiatowego Tomasza Marciniaka.

Marta Znyk dyrektor PCPR w uzasadnieniu informuje, że na konkurs wpłynęła jedna oferta. 

Po przeprowadzonym naborze, w formie rozmowy kwalifikacyjnej, Komisja Rekrutacyjna wybrała kandydata do zatrudnienia na powyższe stanowisko – Panią Monikę Marciniak, zam. Krośniewice, która spełniła wszystkie wymagania niezbędne podane w ogłoszeniu o naborze. Posiada wykształcenie wyższe, specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej oraz wieloletni staż pracy w pomocy społecznej. Ponadto podczas rozmowy kwalifikacyjnej wykazała się znajomością zagadnień z zakresu realizowanych zadań przez Dział ds. osób niepełnosprawnych Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kutnie a także innych związanych z funkcjonowaniem i działalnością jednostki.

Dodatkowo zapytaliśmy Starostę i Dyrektora PCPR o liczbę pracowników PCPR w Kutnie, informację czy utworzenie stanowiska zastępcy dyrektora PCPR było konieczne, jeśli tak to dlaczego, czy kiedykolwiek w strukturze PCPR było takie stanowisko i w jakich latach. Jaki jest zakres obowiązków oraz  jakie wykształcenie, dotychczasowe doświadczenie zawodowe ma wyłoniona z konkursu osoba. I jakie ustalono wynagrodzenie dla Moniki Marciniak.

Zapytaliśmy Starostę i Dyrektora PCPR czy utworzenie stanowiska zastępcy dyrektora PCPR było konieczne jeśli tak to dlaczego czy kiedykolwiek w strukturze PCPR było takie stanowisko i w jakich latach jaki zakres obowiązków zastępcy dyrektora PCPR oraz wykształcenie dotychczasowe doświadczenie zawodowe ma wyłoniona z konkursu osoba i jakie ustalono jej wynagrodzenie.

AKTUALIZACJA Odpowiedź:

1) liczba pracowników PCPR w Kutnie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę na koniec ubiegłego roku wyniosła 40 osób, niektóre z nałożonych na PCPR zadań zleca się na podstawie umów cywilnoprawnych, w ten sposób usługi na koniec roku wykonywało 28 osób.

2) stanowisko zastępcy dyrektora zostało utworzone w związku z wprowadzonym regulaminem organizacyjnym PCPR w Kutnie uchwałą zarządu powiatu kutnowskiego z 22 czerwca 2022. Konieczność utworzenia stanowiska zastępcy wynika z nadmiernego obciążenia obowiązkami dyrektora jednostki.

Dyrektorowi powierzono dodatkowo obowiązki związane z realizacją programów i projektów Powiatu Kutnowskiego z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodzin, pomocy osobom niepełnosprawnym i  przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu, których beneficjentem jest Powiat Kutnowski. Ponad to odpowiedzialność za zrealizowanie przez niego statutowych zadań nałożonych na PCPR.  Jednostka swoje zadania realizuje lokalizacyjnie w trzech budynkach ul. Krzywoustego 11, przy ul Wyszyńskiego 13, gdzie jest dział osób niepełnosprawnych i Powiatowy Zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności oraz przy ul. Oporowskiej, tam jest Punkt Interwencji Kryzysowej, co znacznie utrudnia pracę dyrektorowi i ogranicza możliwość nadzoru nad realizacją zadań i nad pracą zatrudnionych osób.

Jednocześnie dyrektor został dodatkowo wyznaczony koordynatorem do spraw dostępności w jednostkach organizacyjnych Powiatu Kutnowskiego co też absorbuje go wykonywaniu czynności z tego zakresu. W tej sytuacji zastępca dyrektora odciąża go załatwianiem części spraw, ponieważ realizuje zadania z zakresu gospodarowania środkami PFRON i sprawuje nadzór nad obsługą niepełnosprawnych interesantów, zgłaszających się do działu przy ul. Wyszyńskiego 13.

Dodatkowo zastępca jest zobowiązany do zastępowania dyrektora pod jego nieobecność. Szczegółowy zakres obowiązków zastępcy dyrektora wynika z regulaminu organizacyjnego PCPR i został on określony w ogłoszeniu o naborze na stanowisko zastępcy dyrektora:

• zastępowanie dyrektora centrum pod jego nieobecność z wyłączeniem czynności dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunków pracy oraz zmiany warunków zatrudnienia, zmian w strukturze organizacyjnej centrum
• organizowanie i kierowanie pracą podległego działu do spraw osób niepełnosprawnych
• udział w opracowywaniu planów finansowych do projektu planu finansowego centrum wcześniej dotyczącej zadań podległego działu
• przygotowywanie dla potrzeb dyrektora w celu przedłożenia radzie i jej komisjom oraz zarządowi powiatu projektów sprawozdań analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań, jak również projektów uchwał rady powiatu lub zarządu powiatu lub aktów prawnych dyrektora w powyższym zakresie
• przygotowywanie, realizacja i nadzór nad wykonaniem porozumień oraz umów w zakresie powierzonych spraw
• sprawdzanie i weryfikacja pod względem merytorycznym dokumentacji dowodów księgowych w zakresie zadań realizowanych przez dział do osób niepełnosprawnych
• prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami z wyłączeniem informacji o przyznanych środkach zawierania umów i porozumień
• informowanie wnioskodawców instytucji o braku formalnych za wartych w złożonych dokumentach
• zapewnianie terminowego i zgodnego z prawem prowadzenia postępowań administracyjnych w sprawach należących do właściwości powierzonego działu
• sporządzanie rocznego planu kontroli wewnętrznych i zewnętrznych dotyczących działu do spraw osób niepełnosprawnych oraz sprawozdań z jego realizacji
• nadzór nad realizacją programów celowych
• nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny budżetowej w zakresie wydatkowania środków na realizowane zadania PFRON
• sprawowanie nadzoru nad przetwarzaniem danych osobowych w podległym dziale
• współpraca z inspektorem ochrony danych osobowych w zakresie powierzania przetwarzania danych osobowych podmiotom zewnętrznym poprzez niezwłoczne przekazanie informacji o zamiarze przekazania danych osobowych na zewnątrz jednostki
• przygotowywanie niezbędnych dokumentów do rozpatrywania skarg i wniosków w sprawach należących do właściwości komórki organizacyjnej
• zapewnienie przekazywania do publikacji informacji w biuletynie informacji publicznej wszystkich informacji podlegających udostępnieniu wzorów wniosków i formularzy oraz kart usług z zakresu właściwości komórki organizacyjnej
• rozpatrywanie wniosków o udostępnianie informacji publicznej nie udostępnionej na stronie biuletynu informacji publicznej
• zapewnianie interesantom pomocy informacyjnej oraz kompetentnej obsługi przy załatwianiu indywidualnych spraw
• współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji społecznej tych osób
• zapewnienie przestrzegania postanowień regulaminu pracy centrum a w szczególności przepisów o dyscyplinie pracy w warunkach bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochronie przeciwpożarowej
• sprawowanie nadzoru nad wyposażeniem działu do spraw osób niepełnosprawności

- W strukturze organizacyjnej powiatowego centrum pomocy rodzinie w Kutnie wcześniej występowało stanowisko zastępcy dyrektora instytucja zatrudniała osobę na wyżej wymienionym stanowisku w okresie od 1 kwietnia 2001 do 27 października 2002, od 1 lutego 2011 do 31 sierpnia 2015, aktualnie od 1 stycznia 2023 stanowisko zastępcy dyrektora PCPR pełni Monika Marciniak,  która została wybrana do zatrudnienia po trzecim przeprowadzonym naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze ogłoszonym w dniu 16 listopada ubiegłego roku -  informuje Magdalena Krupińska-Kotulska wicestarosta kutnowski.- Dwa poprzednie nabory na to stanowisko ogłoszone 23 czerwca i 6 lipca nie zostały rozstrzygnięte, ponieważ nie wpłynęła żadna oferta. Pani Monika Marciniak spełnia wymagania niezbędne podane w ogłoszeniu o naborze, posiada wykształcenie wyższe na kierunku administracja i specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej. Posiada długoletni staż pracy w pomocy społecznej 17 lat i 3 miesiące. Wynagrodzenie ustalone od 1 stycznia 2023 wynosi 4 600 zł brutto, na które składa się wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek funkcyjny.