Trwają kontrole w DPSach, będą audyty programów IT i depozytów

Krzysztof Debich Starosta Kutnowski odpowiedział na interpelację radnego Marka Jędrzejczaka w sprawie uruchomienia kontroli w domach pomocy społecznej podległych powiatowi. Przypomnijmy po ujawnionych nieprawidłowościach w protokole doraźnej kontroli starostwa w DPS w Pniewie radny zwrócił się z wnioskiem do starosty o sprawdzenie wszystkich tego typu placówek w powiecie oraz zlecenie kontroli zewnętrznych. Wyniki kontroli TUTAJ

- Wyniki kontroli doraźnej w DPS w Pniewie wskazują na brak kontroli wewnętrznej, do której m.in. zobowiązani są Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kutnie i Starostwo Powiatowe w Kutnie oraz na nieprawidłowe praktyki w prowadzeniu księgowości i zarządzania sięgające kilku kadencji samorządu - pisał do Zarządu Powiatu radny PiS. - Za przeprowadzaniem ww działań przemawiają odkryte przez Starostwo Powiatowe w Kutnie zaniedbania choćby w prowadzeniu depozytów pensjonariuszy z około 10 lat oraz docierające do mnie, radnego Rady Powiatu Kutnowskiego sygnały o ogólnych nieprawidłowościach w księgowości tych placówek tj. braku wdrożenia programów informatycznych rachunkowych w DPS, podobnych praktykach z depozytami, wątpliwych rozliczeniach usług medycznych i lekarstw dla pensjonariuszy, braku funkcjonalnych programów w tym zakresie, braku kwalifikacji i kompetencji osób zatrudnianych w tego typu placówkach itp. Ujawnione w kontroli w DPS w Pniewie zdarzenia mogą mieć charakter działań permanentnych oraz czynów zabronionych dlatego zlecenie kontroli doraźnych i audytów zewnętrznych we wszystkich powiatowych domach pomocy społecznej jest niewątpliwie zasadne.

Starosta Debich tak odpowiedział radnemu: " Ocena dokonana pars pro toto jest krzywdząca dla wszystkich jednostek pomocy społecznej. Kontrola wewnętrzna to kontrola zarządcza do stosowania, której zobowiązany jest dyrektor jednostki, w tym przypadku dyrektor DPS. Starostwo Powiatowe i Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie sprawują nadzór nad działalnością m.in. dps, Nadzór to nie tylko kontrole. To również bieżąca sprawozdawczość, analizy kosztu utrzymania, ruchu mieszkańców, wskaźnika zatrudnienia, to narady, ustalenia oraz bieżące sprawy mieszkańców i pracowników."

Starosta podaje, że od 2011 roku odbywają się kontrole zewnętrzne realizowane przez PCPR. Są to kontrole merytoryczne o różnej tematyce. W ubiegłym roku domy pomocy społecznej kontrolowane były w powiecie 27 razy przez różne instytucje , w tym 10 przez PCPR - zgodne z planami kontroli. Prowadzone są też kontrole doraźne. 

W odpowiedzi znalazła się też informacja o funkcjonujących od lat programach IT w dps, takich jak Kadry i płace, diety, Płatnik, e-PFRON, KEW, WinEst, JT Gmina itp. 

- Celem zweryfikowania permanentności występowania nieprawidłowości w DPS w Pniewie zaplanowano kontrolę tej jednostki w innych obszarach działalności - dysponowanie lekami, przestrzeganie praw mieszkańców, zachowanie wskaźnika zatrudnienia - informuje radnego Jędrzejczaka starosta Debich. - Aktualnie prowadzonych jest 5 kontroli Łódzki Urząd Wojewódzki kontroluje jeden dom, Starostwo dwa i PCPR dwa. Kolejne kontrole wpiszą się w harmonogram kontroli tych jednostek. Dyrektorzy jednostek pomocy społecznej zostali zobowiązani do dokonania audytu programów informatycznych oraz dokonania kontroli wewnętrznej w zakresie prowadzonych depozytów. 

Krzysztof Debich informuje radnego PiS, że kontrola zewnętrzna zlecona firmie nie jest zasadna ze względu na wydatkowanie środków finansowanych, które nie były na ten cel przeznaczone w budżecie.