Zamknij

Transport i logistyka – jak przewoźnicy optymalizują cash flow

Artykuł sponsorowany 13:00, 13.02.2026
Transport i logistyka – jak przewoźnicy optymalizują cash flow materiały partnera
Branża transportowa to kręgosłup polskiej gospodarki. Polscy przewoźnicy dominują na europejskich drogach, ale za tym sukcesem kryje się codzienne wyzwanie: jak utrzymać płynność finansową, gdy paliwo trzeba tankować dziś, a zleceniodawca zapłaci za dwa miesiące? Coraz więcej firm transportowych znajduje odpowiedź w faktoringu.

Specyfika finansów w transporcie

Transport drogowy to branża o szczególnych uwarunkowaniach finansowych. Koszty są ponoszone natychmiast i są wysokie: paliwo (stanowiące 30-40% kosztów operacyjnych), wynagrodzenia kierowców, raty leasingowe za pojazdy, ubezpieczenia, opłaty drogowe, serwis.

Tymczasem przychody wpływają z opóźnieniem. Standardowe terminy płatności w transporcie to 45-60 dni, ale duzi zleceniodawcy – spedycje międzynarodowe, sieci logistyczne, koncerny produkcyjne – często narzucają 90, a nawet 120 dni. Dla przewoźnika to oznacza, że pieniądze za zrealizowany w styczniu transport wpłyną najwcześniej w marcu, a może dopiero w maju.

Przy flotach liczących dziesiątki pojazdów i miesięcznych kosztach sięgających setek tysięcy złotych, ta luka finansowa staje się poważnym wyzwaniem.

Dlaczego tradycyjne finansowanie nie wystarcza?

Wielu przewoźników korzysta z kredytów obrotowych czy linii kredytowych. Problem w tym, że te instrumenty mają stały limit, który nie rośnie automatycznie wraz z obrotami firmy. Przewoźnik, który zdobywa nowe kontrakty i rozwija flotę, szybko może natrafić na barierę finansowania.

Do tego dochodzi specyfika branży: wysokie zadłużenie z tytułu leasingu pojazdów, sezonowe wahania obrotów, uzależnienie od koniunktury gospodarczej. Banki postrzegają transport jako branżę podwyższonego ryzyka i niechętnie zwiększają zaangażowanie.

Faktoring jako standard w branży TSL

Dlatego faktoring stał się de facto standardem finansowania w transporcie. Według danych Polskiego Związku Faktorów, branża TSL (transport, spedycja, logistyka) jest jednym z największych odbiorców usług faktoringowych w Polsce.

Mechanizm jest prosty: przewoźnik realizuje zlecenie, wystawia fakturę zleceniodawcy, przesyła ją do faktora. Faktor wypłaca 80-90% wartości faktury w ciągu 24-48 godzin. Gdy zleceniodawca zapłaci (po 60 czy 90 dniach), faktor rozlicza pozostałą część.

Szczegóły działania faktoringu w branży transportowej opisuje artykuł o faktoringu dla firm transportowych.

Przewagi faktoringu dla przewoźników

Finansowanie rośnie z obrotami: Im więcej zleceń firma realizuje, tym więcej faktur może sfinansować. Nie trzeba negocjować z bankiem podwyższenia limitu przy każdym nowym kontrakcie.

Szybkość: Pieniądze na koncie w ciągu godzin, nie tygodni. To pozwala natychmiast tankować, płacić kierowcom, regulować opłaty drogowe.

Brak obciążenia zdolności kredytowej: Faktoring (w większości przypadków) nie jest długiem, więc nie ogranicza możliwości zaciągania kredytów na rozwój floty.

Weryfikacja zleceniodawców: Faktor sprawdza wypłacalność kontrahentów, co chroni przewoźnika przed ryzykiem niewypłacalności.

Faktoring pełny – ochrona przed niewypłacalnością

W transporcie szczególnie ceniony jest faktoring pełny (bez regresu). W tym wariancie faktor przejmuje ryzyko niewypłacalności zleceniodawcy. Jeśli spedycja czy firma logistyczna zbankrutuje i nie zapłaci za zrealizowane transporty – przewoźnik nie musi zwracać wypłaconej zaliczki.

To istotna ochrona w branży, gdzie upadłości zleceniodawców nie są rzadkością. Koszty faktoringu pełnego są wyższe, ale dla wielu przewoźników spokój ducha i bezpieczeństwo finansowe są warte tej ceny.

Praktyczny przykład

Firma transportowa z flotą 20 ciężarówek realizuje zlecenia dla dużej sieci logistycznej. Miesięczna fakturacja to około 800 000 zł, termin płatności 60 dni. Oznacza to, że w każdym momencie firma ma "zamrożone" około 1,6 mln zł w należnościach.

Miesięczne koszty operacyjne: paliwo (320 000 zł), wynagrodzenia kierowców (200 000 zł), leasing (120 000 zł), ubezpieczenia i opłaty (80 000 zł) – razem 720 000 zł. Te pieniądze trzeba mieć, zanim wpłyną przychody.

Dzięki faktoringowi firma otrzymuje 85% wartości faktur (680 000 zł) w ciągu 48 godzin od wystawienia. To wystarcza na pokrycie większości bieżących kosztów. Właściciel nie musi się martwić, czy wystarczy na paliwo i pensje.

Koszt? Około 1,5-2% wartości faktury miesięcznie, czyli 12 000-16 000 zł przy finansowaniu 800 000 zł przez średnio 60 dni. Dla właściciela to akceptowalna cena za płynność finansową i możliwość przyjmowania kolejnych zleceń.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze faktora?

Nie każda oferta faktoringowa jest równie korzystna dla firmy transportowej. Przy wyborze warto sprawdzić:

  • Doświadczenie w branży TSL: Faktor znający specyfikę transportu lepiej oceni ryzyko i zaoferuje korzystniejsze warunki
  • Akceptacja zagranicznych kontrahentów: Dla przewoźników międzynarodowych kluczowa jest możliwość finansowania faktur wystawionych zagranicznym zleceniodawcom
  • Szybkość wypłat: W transporcie liczy się każdy dzień – różnica między wypłatą w 24 godziny a w 5 dni roboczych jest znacząca
  • Elastyczność: Możliwość finansowania pojedynczych faktur bez konieczności przekazywania całego portfela należności
  • Integracja z systemami: Automatyczne pobieranie faktur z programu transportowego usprawnia obsługę

Porównanie ofert różnych faktorów ułatwia podjęcie decyzji. Warto porównać oferty dostępne na rynku, by znaleźć najkorzystniejsze warunki dla swojej firmy.

Faktoring a giełdy transportowe

Ciekawym trendem jest integracja faktoringu z giełdami transportowymi. Niektóre platformy oferują możliwość natychmiastowego finansowania frachtu – przewoźnik przyjmuje zlecenie i od razu może otrzymać zaliczkę na jego realizację, jeszcze przed wystawieniem faktury.

To rozwiązanie szczególnie przydatne dla mniejszych przewoźników, którzy nie mają własnego kapitału obrotowego na finansowanie zleceń od nowych kontrahentów.

Podsumowanie

W branży transportowej faktoring przestał być opcją – stał się narzędziem standardowym. Pozwala przewoźnikom utrzymać płynność mimo długich terminów płatności, przyjmować nowe zlecenia bez obawy o finansowanie, chronić się przed niewypłacalnością kontrahentów. Dla firm, które chcą rosnąć na konkurencyjnym rynku TSL, faktoring jest jednym z kluczowych elementów strategii finansowej.

(Artykuł sponsorowany)
Nie przegap żadnego newsa, zaobserwuj nas na
GOOGLE NEWS
facebookFacebook
twitter
wykopWykop
0%