Przygotowanie i przeprowadzenie transportu rzeczy wymaga dobrej organizacji. Aby ułatwić sobie to zadanie, warto uporządkować ten proces poprzez jego podział na etapy. W poniższym tekście znajdziesz kilka podpowiedzi, jak najlepiej zaplanować takie przedsięwzięcie.
W procesie transportowym występują trzy podstawowe elementy. Są to czynności organizacyjne, wykonawcze oraz handlowe. Organizacja transportu na początkowym etapie zaczyna się od przyjęcia zlecenia przez spedytora, a następnie sporządzenia dokumentacji oraz zaplanowania trasy. W tym celu należy przekazać przewoźnikowi dane dotyczące adresu miejsca załadunku i rozładunku, a także szczegóły dotyczące trasy. Przygotowanie dokumentacji transportowej obejmuje sporządzenie listu przewozowego oraz niezbędnych dokumentów dotyczących przewożonego ładunku. Jeśli jest to wymagane, do towaru powinna być dołączona faktura zakupu oraz dokumenty magazynowe takie jak kwit WZ.
Zapoznaj się z ofertą transportu międzynarodowego: https://logit.com.pl/transport-miedzynarodowy/
Po stronie podmiotu wysyłającego towar leży też dopełnienie obowiązków formalnych. Przygotowaniem odpowiedniej dokumentacji może zająć się firma zewnętrzna. Przy dużej skali transportu takie rozwiązanie jest wyjątkowo korzystne, gdyż pozwala zaoszczędzić sporo czasu. Szczególnym przypadkiem jest transport międzynarodowy, który dodatkowo wymaga od organizatora przygotowania odpowiednich dokumentów. Może też być konieczne przeprowadzenie odprawy celnej oraz uiszczenie opłat celno-skarbowych, gdy transport odbywa się poza granice UE. Profesjonaliści zajmujący się logistyką i spedycją również mogą przejąć część tych obowiązków i reprezentować klienta w kontakcie z urzędem celnym i odbiorcą towaru.
Ładunek przeznaczony do transportu należy wcześniej odpowiednio przygotować, czyli spakować i zabezpieczyć. Kolejny etap to realizacja transportu, a więc załadunek, przewiezienie towaru na miejsce docelowe oraz jego rozładunek. Czynności te najczęściej wymagają użycia odpowiedniego sprzętu załadowczego takiego jak wózki paletowe i winda samochodowa.
Końcowym etapem procesu transportowego jest dostarczenie ładunku na miejsce oraz sporządzenie dokumentacji potwierdzającej jego odbiór. Jeśli towar uległ uszkodzeniu lub pojawiają się inne wątpliwości dotyczące jakości usługi transportowej, na miejscu należy sporządzić protokół podpisany zarówno przez osobę uprawnioną do odbioru, jak i przez przewoźnika. Po dostarczeniu towaru kierowca przekazuje dokumentację do firmy spedycyjnej, a transport uznaje się za zakończony.
Podziel proces transportowy na etapy, by ułatwić sobie zadanie organizacji tego złożonego przedsięwzięcia. Dzięki temu prościej Ci będzie dopilnować, by całość przebiegała zgodnie z planem. Skorzystaj z pomocy fachowców dysponujących doświadczeniem w organizacji logistyki i spedycji, by upewnić się, że każda faza organizacji transportu zostanie odpowiednio przeprowadzona i udokumentowana.
Brak komentarza, Twój może być pierwszy.
Dodaj komentarz