Mieszkańcy Żychlina proszą o skatepark. Burmistrz nie odpowiada na anonimy

Mieszkańcy gminy Żychlin w październiku złożyli wniosek do Burmistrza Gminy Żychlin Grzegorza Ambroziaka oraz Rady Miasta Żychlin.

- Młodzież, Mieszkańcy Gminy, oraz osoby popierające nasze działania, zwracają się z wnioskiem do Burmistrza oraz Rady Miasta o wybudowanie Skateparku na terenie gminy Żychlin w 2025r.Coraz więcej osób,  czynnie uprawia sporty ekstremalne. Niestety do tego potrzeba miejsca, w którym można bezpiecznie jeździć, na przykład na deskorolce, rolkach czyBMXie - piszą mieszkańcy. -  Obecnie w naszej gminie młodzież nie ma możliwości uprawiania tego sportu. W pobliżu naszego miasta najbliższy Skatepark znajduje się w Kutnie. Dla wielu młodych osób jest to za daleko, aby przedostać się tam samemu. Argumentem, który przemawia za budową takiego obiektu w gminie Żychlin, jest przede wszystkim bezpieczeństwo tych młodych ludzi, którzy bardzo często wykorzystują doćwiczeń ruchliwe ulice. Nie możemy dopuścić, by komuś stała się krzywda. Na wydzielonym skateparku młodzież nie będzie nikomu przeszkadzała i znajdzie w końcu miejsce do ćwiczeń. Młodzież i dzieci będą tam się bawić oraz wypoczywać. Prosimy Burmistrza oraz Radę Miasta Żychlin o zabezpieczenie środków w budżecie Gminy na 2025, tak aby wyznaczyć miejsce, zaprojektować oraz wybudować skatepark w 2025r. Do budowy Skateparku można wyznaczyć miejsce np. park przy bibliotece, park przy OSP lub na terenach spółdzielni mieszkaniowej. Prosimy o pozytywne rozpatrzenie naszego wniosku oraz odpowiedź na email - wnioskodawcy kończą prośbą. 

W grudniu otrzymali oni odpowiedź od burmistrza, która odnosi się do anonimowej formuły korespondencji z burmistrzem i nie odnosi się do merytorycznej treści prośby czy wniosku mieszkańców.  

Petycje i wnioski składane w administracji powinny cechować się minimalnym standardem sformalizowania. Czy są składane w formie papierowej, czy też cyfrowej, a dotyczą kwestii administracyjnych czy o podłożu finansowym, winny nosić dane identyfikujące osobę lub podmiot.

Anonimy w pismach lub emailach zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego, pozostają bez rozpatrzenia. Samorządy podejmują niezbędne działania, jeżeli w treści anonimów zgłaszane są konkretne problemy lub zagrożenia np. uszkodzenia jedni, nieczynne lampy oświetleniowe, zagrożenia środowiskowe itp.
W kwestiach wrażliwych (np. zagrożenie zdrowia czy bezpieczeństwa) zgłoszenie będzie realizowane lub przesłane z naszej skrzynki ePUAP Gmina Żychlin do uprawnionych instytucji.

W kwestiach związanych z wytwarzaniem informacji publicznej musimy zwracać się o uzupełnienie anonimowego pisma o dane wymagane ustawą.

Należy wskazać, że petycja/wniosek powinna zawierać:

• oznaczenie podmiotu wnoszącego pismo; jeżeli podmiotem wnoszącym petycję jest grupa podmiotów, w piśmie należy wskazać oznaczenie każdego z tych podmiotów oraz osobę reprezentującą podmiot wnoszący petycję/wniosek,
• wskazanie miejsca zamieszkania albo siedziby podmiotu wnoszącego pismo oraz adresu do korespondencji; jeżeli podmiotem wnoszącym petycję/wniosek jest grupa podmiotów, należy wskazać miejsce zamieszkania lub siedzibę każdego z tych podmiotów,
• oznaczenie adresata pisma,
• wskazanie przedmiotu pisma;

Petycja/wniosek składana w formie pisemnej powinna być podpisana przez podmiot wnoszący petycję, a jeżeli podmiotem wnoszącym petycję/wniosek nie jest osoba fizyczna lub gdy petycję/wniosek wnosi grupa podmiotów przez osobę reprezentującą podmiot wnoszący pism.

Petycja/wniosek składana za pomocą środków komunikacji elektronicznej może być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz powinna zawierać także adres poczty elektronicznej podmiotu wnoszącego pismo.

Petycja/wniosek składany w interesie podmiotu trzeciego zawiera także imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę oraz adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej tego podmiotu. Podmiot, w interesie, którego składana jest petycja/wniosek, wyraża zgodę na złożenie w jego interesie pisma w formie pisemnej albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Zgoda jest dołączana do pisma. Pismo może zawierać zgodę na ujawnienie na stronie internetowej podmiotu rozpatrującego petycję/wniosek danych osobowych podmiotu wnoszącego pismo lub podmiotu, w interesie którego wnoszone jest pismo.

Korespondencja kierowana z adresu mailowego o nazwie mieszkancyzychlin@gmail.com  nakazuje zadać pytanie - czy pisząc anonimowe wiadomości okazujemy szacunek ich odbiorcy?

Zazwyczaj jesteśmy wszyscy bardzo zajęci i ciężko jest kogoś złapać osobiście. Dlatego najłatwiejszą i najczęściej stosowaną formą kontaktu stała jest droga cyfrowa i kanały typu sms, e-mail, messenger itp. 

W czasie pierwszego kontaktu wymieniamy się teraz nie tylko numerami telefonów, ale często również adresami e-mail. Jakież to wygodne rozwiązanie. I szybkie, możliwe do zrobienia z każdego miejsca i z większości mobilnych urządzeń. Dlatego kluczowe jest, abyśmy mimo pędu życia zachowywali pewne podstawowe zasady savoire vivre, o które o wiele łatwiej w bezpośrednim kontakcie, nawet telefonicznym. 

Napisanie maila to niby prosta sprawa. Niestety nieświadomie można popełnić poważny błąd, który bardzo utrudnia, a czasem uniemożliwia nawiązanie długiej i owocnej współpracy. Zasady w korespondencji jakimi się kierujemy, wpływają na to, jak jesteśmy postrzegani. Jaki to poważny błąd? Dokładnie to brak szacunku dla adresata przez zachowywanie swojej anonimowości, bezosobowość w kontakcie z naszym rozmówcą, partnerem biznesowym, wykładowcą akademickim, współpracownikiem etc. etc., czyli generalnie adresatem wiadomości. 

Tylko imiennie i osobowo. 

Nadawanie wiadomości charakteru bezosobowego jest nieuzasadnione i nie powinno mieć miejsca biorąc pod uwagę zasady kultury korespondencji. Jej odbiorca, w zależności oczywiście, czy nie jest to akurat urząd skarbowy lub policja, gdzie zgłaszane są podejrzenia popełnienia przestępstw, ma prawo oczekiwać, że korespondent będzie otwarcie występował jako podmiot lub osoba. Grupowe wystąpienia również wymagają zachowania zasady podania przedstawiciela tejże grupy. Zasadom takim hołdują rzecz jasna przepisy administracyjne, które anonimy „lokują" w folderach SPAM.

Podsumowując, jeśli chcemy okazać szacunek osobie, z którą korespondujemy przedstawiamy się, nadajemy swojej korespondencji cechy od kogo pochodzi. I choć wydaje się to sprawa prosta,to nie zawsze tak się dzieje, szczególnie gdy piszący wiadomości chcą zachować anonimowość ze względu na ukryte, a często nieuczciwe intencje. Pragnąc kogoś poniżyć, wprowadzić w błąd, sprowokować lub po prostu wykorzystać do własnych celów, bez obawy o ponoszenie konsekwencji pozostań anonimowy, ale czy wtedy powinieneś liczyć na poważne traktowanie i odpowiedź?

Trzymajmy się więc prostej zasady, jeżeli nie chcemy obrazić adresata, mamy nic do ukrycia, nadawajmy konkretną cechę naszej korespondencji, niech pochodzi z adresu mail przypisanego do imienia i nazwiska, a nie nicków typu malinka czy wybraniecbogow i przede wszystkim okazujmy maksimum poważania odbiorcy, na końcu naszej wiadomości podpisując się imieniem i nazwiskiem oraz stosownym zwrotem grzecznościowym. Będzie to oznaka wysokiej kultury i wysmakowania jeśli wiadomość podeprzemy zwrotem z wyrazami szacunku, z poważaniem lub najprostszym pozdrawiam.

Czy odbiorca wiadomości wymaga zbyt wiele? Czy w dzisiejszych cyfrowych i często zaganianych czasach stać nas na bylejakość? Wiadomo, że listy papierowe odeszły już do lamusa i są chyba tylko bohaterami ckliwych romansów, więc chociaż zadbajmy o siebie innych i nie bądźmy anonimowi w sieci. 

W związku z powyższym przesyłane treści anonimowe pozostają bez rozpatrzenia i odpowiedzi.

Na marginesie należy zaznaczyć, że odpowiedź na informację publiczną to odpowiedź odnosząca się do okoliczności faktycznych – nie jest natomiast odpowiedzią na pytanie czy o motywację.

- Bardzo dziękujemy za dziwną odpowiedź w sprawie wniosku do budżetu na 2025r. Przepraszamy jeżeli uraziliśmy Pana Burmistrza w którymś naszym pismem lub Wnioskiem. Przepraszamy, że zawracamy Państwa cenny czas i zajmujemy się sprawami istotnymi dla Żychlina. Przepraszamy za brak podpisu tak ważnego i irytującego władzę w Żychlinie. Chcieliśmy zwrócić uwagę Pana, że na stronie Urzędu Miasta znajduje się też dokument bez podpisu https://bip.gminazychlin.pl/artykul/388/8020/ogloszenie-o-taryfach-dla-zbiorowego-zaopatrzenia-w-wode-i-zbiorowym-odprowadzaniu-sciekow-na-terenie-gminy-zychlin-na-okres-3-lat-nowe-taryfy ale to już Państwu nie przeszkadza. Informujemy, że będziemy nadal informować Państwa oraz monitować i wnioskować w sprawach istotnych dla naszego miasta i gminy. Nasze pisma wysyłane są także w istotnych sprawach Żychlina do Starostwa Kutno i innych instytucji woj. łódzkie. Na wszystkie pisma czy wnioski otrzymujemy odpowiedzi. Jeszcze raz dziękujemy za odpowiedź - odpisali Grzegorzowi Ambroziakowi wnioskodawcy. 

Z uwagi na wykład zrobiony mieszkańcom gminy, po raz kolejny w ich imieniu składam pytania do burmistrza Żychlina. Jednocześnie aby zwiększyć skuteczność wniosków mieszkańców warto zainteresować nimi radnych, to oni mogą przekazać je, już nie anonimowo pod obrady Rady czy do burmistrza.